物资采购年终总结
今年采购X室紧紧围绕以采购业务为重点，按照“巩固成果，开拓创新，与时俱进，依法采购”的原则，本着“价格更底、效率更高、质量更好和服务更优”的要求，努力提高供应保障能力，各项工作稳步提升。现对今年工作加以总结。
一、工作完成情况
根据统一安排，我们采购X室主要担负物资集中采购任务。今年我们克服编制、业务人员全部调整的情况下，始终把完成采购任务放在首要位置，一切工作围绕采购工作这个中心来开展，完成年度采购计划，采购总量稳步有升，创历史最高水平。采购规模逐步扩大，采购经济效益明显。灵活运用采购方式，全年合计通过公开招标方式完成采购总量的，竞争性谈判采购完成采购总量的，询价采购完成采购总量的，单一来源采购完成采购总量。
二、基本做法
树立服务意识，做为物资采构机构，我们认为坚持优质服务是得到认可的唯一途径，不断强化自身建设，大打“服务牌”，想采购单位所想，急采购单位所急，主动加强沟通协调，推进上下联动采购，极大提高采购效率。对所有的采购项目，按日跟踪掌握其实施采购运行时间及完成情况，对采购每一环节所需的时间进行细化，确定各种采购方式的完成时限，并定期对项目完成情况进行分析，对一些大型项目，特别是技术条件比较复杂、需公开招标又急需采购的项目，主动登门服务，及时与采购单位联系，了解项目的技术参数、资金、交货时间等基本情况，协助采购单位做好有关采购前的准备工作。
用真诚和诚信赢得了用户的信赖。同时我们还设立物资采购投诉与服务咨询电话，建立投诉备忘录处理制度。对购买标书和咨询的供应商我们讲清招标原则、投标过程中注意事项和要求，耐心解答供应商提出的各种问题，对采购项目有变动和更改时，我们都及时通知供应商，确保供应商能掌握最新的变动信息。通过我们大量的工作，增进了我们和供应商的相互了解，加深了彼此感情，提高了供应商投标质量，对已经采购过的商品，我们助理员每月都要对用户进行定期电话回访制度，对己采购物品的使用情况、单位满意程度、需求状况等进行电话回访，并针对在使用中出现的一些问题作指导和处理，更是获得了的信誉。
三、存在问题和建议
采购工作还在不断摸索阶段，在实践中常遇到许多新问题，还需要进一步完善采购制度，规范采购程序，不断提高采购效益。采购人员的技术能力与水平直接影响到采购工作的质量，目前，采购人员在采购技能上有待进一步提高。明年将极积为他们提供培训和学习的机会，逐步建立一支清正廉洁，敬业高效的采购管理队伍。一则由于传统和习惯的因素，二则出于对售后服务响应速度的考虑，以往邀请供应商大都以老客户为主，这在一定程度上影响了竞争能带来的效益。
四、下一步工作思路
进一步加强制度建设，规范采购操作行为与程序。制定采购站采购管理细则，力争形层次分明、上下衔接、综合配套的采购站制度体系。使采购站采购活动逐步走向正规、有序。整体推进采购站发展。进一步扩大供应商邀请范围，充实供应商的信息库。开展市场调研，收集相关供应商的信息资料。进一步加强采购的后续管理工作。一是加强采购事后管理，建立有效的回访制度，及时了解协议履行情况，听取供应商和采购人的建议和意见。二是进一步加强货物验收管理工作，使验收程序化、规范化、专业化，确保采购人利益。三是进一步完善供应商准入制，建立供应商诚信档案。
物资采购年终总结
在集团的第十个“优质服务月”活动中，我们采购配送中心以开展“优质服务月”活动为契机，在集团“加强后勤效能建设，提高后勤保障能力，扎实推进集团20xx年目标管理方案”活动主题的指导下，结合“转变干部作风，加强行政效能建设”活动，积极开展各项优质服务，提高服务质量，把中心各项工作提上新的台阶。
一、成立“优质服务月”领导小组。
组长黄和平，副组长黄九富、蓝丹。“优质服务月”活动一开始，中心就成立了领导小组，负责召开“优质服务月”动员大会，传达集团活动方案，制定本中心的“优质服务月”活动方案，组织中心员工学习集团第十个“优质服务月”活动精神，从思想上认识开展“优质服务月”的重要性和必要性。
二、中心把“转变干部职工作风加强行政效能建设”活动和“优质服务月”活动结合起来。
认真检查了中心工作中存在的不足，切实解决中心干部职工作风和行政效能方面存在的问题，把各项服务推行到第一线，对出现的各类问题都能及时解决，使工作效率明显提高。
三、结合自治区创办“卫生学校”的工作，在“优质服务月”中加强对物资采购的安全管理工作，采取多项措施确保采购食品的卫生安全。
1、加大对国家规定实行市场准入制度管理的食品进行检查力度。对国家规定的面粉、大米、食用植物油、酱油、食醋，肉制品、乳制品、饮料、调味品（糖、味精）、方便面、饼干、罐头、冷冻饮品、冷冻面米食品、膨化食品、酱腌菜、蛋制品、水产加工品、淀粉及淀粉制品、糖果制品、葡萄酒及果酒、啤酒、黄酒、茶叶、蜜饯、炒货食品、可可制品、焙炒咖啡等实行市场准入制度的2类食品，我中心将对食堂、商店、小卖部现有食品进行全面的清查，确保了食堂没有使用无QS标志的违禁食品。
2、加强对所采购的食品的索证工作。对肉类、禽类、冻货等食品要求供应商每天到采购配送中心验收时提供检疫部门的检疫合格证明，并由中心对其检验证件进行统一归档管理，对没有相关的检疫证明或证件不全的食品坚决不允许合格放行，同时做好物资采购相关检验证件的存档管理工作，在自治区教育厅及有关部门的多次检查中得到了认可，没有出现什么纰漏。
3、加大了对食品加工场地的卫生检查工作。中心在每星期里有两三次对供应商的加工场地进行检查，确保了在“优质服务月”里对所有食品供应商进行了检查，对存在的问题责成供应商限期改进，不按照要求改进的将按有关规定进行处罚，确保食品加工场地符合食品加工的相关规定。
4、“优质服务月”里，召开了食品供应商的食品质量卫生安全会议。食品安全形势俨然严峻，中心通过会议明确供应商的责任，提高供应商的安全意识，从思想上重视食品安全，不能存在麻痹、侥幸的心理，要求供应商严格把好自己供应食品质量，杜绝其提供不合格产品；在安全会议上进行了一次开卷食品卫生普法考试，通过考试增强供货商对食品安全法规的了解，确保食品安全的万无一失。
四、做好各类物资的采购定价工作。
1、严把采购食品的价格关，确保所采购的食品质优价廉。这段时间，全国各地物价大幅上涨，桂林市的物价也不例外，这给我们的工作带来极大的困难，面对压力，中心组织人员跑遍了桂林市的各大农贸市场，对市场行情变化做到了心中有数，同时做好与供货商的沟通工作，在物价上涨的情况下，双方相互谅解，尽量少涨价，维持一个比较合理的采购范围；加强与兄弟院校的沟通和联系，与兄弟院校互通信息，多到桂电、桂工等高校了解他们的采购价格情况，对采购的食品价格进行横向比较，制定出合理的采购价。
2、实行责任制管理办法，加强与食堂的联系，保证食堂的供货。中心每次考察市场都邀请食堂的相关人员参加，确保了食品定价的公平、公开、合理；要求值内勤的人员每天8点都要到各自负责的食堂了解各类采购食品的情况，把服务做到第一线，对食堂反馈回来的食品质量、价格问题及时给予解决。
3、加强与水电、公寓等中心的沟通和联系，确保物资采购工作无差错。要求采购员多深入这些中心，与中心经理、员工多沟通，及时掌握他们对采购的物资意见和建议，对存在不足的方面及时进行改进。保证所采购物资配送的及时、安全、准确。要求采购员熟悉自己的业务，对自己采购的物资价格、型号、数量、质量等能够做到心中有数，对采购物资的报单能够及时反应，争取在最短的时间把要求采购的物资按时配送到位。
五、完善中心的各项规章制度，做好中心板报宣传工作。
1、结合“转变职工工作作风加强行政效能”活动，继续完善采购工作的各项规章制度。中心检查了现有的管理制度是否存在“转变职工工作作风加强行政效能”活动要求不符的地方，及时进行改进，不断完善规章制度，使中心在内部管理方面做到有章可循，有规可罚。
2、完善了中心各岗位工作责任到人的管理办法。要求每一位员工敬岗爱业，从我做起，从身边小事做起，工作要有创新精神，要以“优质服务月”活动为契机，带动整季度、整年的工作，服务做到天天有优质、月月有优质、年年有优质，积极总结经验，改进不足的方面，提高业务水平，把中心的各项工作做得更好。
3、做好了中心的宣传工作，出版一期关于食品安全、物价上涨等内容的主题板报，向师生宣传中心了各项工作，使广大师生了解近段时间来物价上涨给我们的工作带来的难度，理解我们的工作，支持我们的工作。
4、加强了车辆的管理，执行专车专人负责，定期组织司机进行安全学习，提高行车安全意识；做好车辆的日常维修和保养工作，保证车辆清洁，车况良好，随时可以出车；平时没有公事，不得随意用车，严格控制车辆的运行成本。
5、积极发动、组织中心员工参与了集团的“劳动者之歌”的歌曲比赛，力争在比赛中体现出中心员工良好精神面貌。
中心全体员工将通过“优质服务月”的活动，在搞好本职工作的基础上，集思广益，大胆创新，不断地完善和改进工作，使中心的各项工作取得更大的进步。
物资采购年终总结
20xx年，采购办在正确领导下，各相关单位和部门的力支持与配合下，全面贯彻落实《采购法》和自治区、市、旗有关文件精神，继续以扩采购规模为中心，以规范采购行为为重点，以促进社会经济健康发展为目标，紧紧围绕“依法采购、优质服务、规范操作、廉洁高效”的服务宗旨和“重服务、重效率、重规范”的工作思路，按照“规范采购行为，提高资金效益，维护国家利益，促进廉政建设”的目标要求，坚持“以人为本，规范运作，文明服务，公正立业”的工作理念，不断拓宽采购渠道，规范采购行为，积极认真地完成各项采购任务。现将采购办20xx年工作运行情况总结如下：
一、强化服务，高效完成采购任务。
采购办紧紧围绕全旗经济建设局，全方位拓展采购范围，着力培育公开、公平、公正的竞争机制和市场环境，不断强化服务意识、诚信意识，全力做好旗乡行政事业单位的采购服务，积极认真地完成各项采购任务，服务质量和公信力不断增强。
20xx年任务完成如下：全旗实际采购规模达到739。18万元，节约资金20xx。54万元，资金节约率为3。27%。其中：货物类采购金额为2132。62万元，节约资金256。99万元，资金节约率为6。99%；工程类采购金额为61997。56万元，节约资金1735。85万元，资金节约率为2。86%；服务类采购金额为609万元，节约资金25。7万元，资金节约率为4。06%。公开招投标采购额62307。56万元；询价和谈判采购额365。55万元；竞争性谈判采购额1629。18万元；邀请招标采购额436。万元。有效地降低了财政支出，限度地发挥了资金使用效益，为维护国家和社会公共利益、保护采购当事人合法利益、促进党风廉政建设以及构建公开、公平、公正、和谐的采购环境作出了积极贡献。
二、完善操作规程，确保采购公开、公平、公正。
一是做细做好采购前的准备工作。对采购单位提出的采购申请严格把关及时审核、登记，提出采购方式建议，并根据批准的采购方式下达给采购中心或采购单位进行采购。
二是做好采购信息发布公开工作。坚持《采购信息公告管理办法》的有关规定，在采购与招标网、采购网，“之窗”，《报》等媒体上发布招标公告、中标结果和采购信息等，并确保招投标、采购信息的真实、准确、可靠。
三是严肃采购程序。采购中继续邀请旗审计局、检—察—院预防职务犯罪科和采购单位代表等参与全过程监督，采购过程公正、透明。
三、实施标准化采购档案管理。
20xx年，对实行采购过程中形成的包括招标文件、评标资料、采购合同、验收报告等量资料，按《采购法》规定，需要长期保存的文件，今年采劝专人保管、登记造册”的办法，管理现有的采购资料。对以前的文件资料重新整理装订，有效地防止资料的散失。
四、充实采购评审专家库
原有的评审专家数量少，技术力量薄弱，专业单一，已无法适应规模日益扩，操作逐步规范的采购工作，因此我们扩充了专家的数量，截止11月份，全旗共有各类专家450人。针对一些专业性、技术含量高的设备采购，我们与自治区或市一级的专家库实行资源共享。如：旗人民医院采购的.医疗设备请市里专家进行评审；规划局对城市规划设计、城市的总体规划请自治区一级专家评审。通过本机专家库的扩充和自治区、市级的专家实行资源共享，现基本能满足旗级采购工作的需要。
五、力抓好制度建设。
建立健全了《采购管理暂行办法》、《采购供应商资格认定管理办法》、《集中采购机构监督考核管理办法》、《采购信息公告管理办法》、《采购评审专家管理办法》、《采购工作人员工作纪律》、《采购工作流程》等制度。
六、抓学习、抓服务、抓干伍建设，塑造采购的良好形象。
（一）抓服务
采购就是服务，服务必须付出，我们把为机关服务，为供应商服务作为自己的天职，真心实意搞好优质服务，努力塑造采购的良好形象。
（二）抓学习
一是采用自学与集体学习相结合方式，学习财政知识、采购法、采购操作程序等方面的知识；二是今年征订了《采购法使用手册》、《采购报》及《内蒙古自治区采购法规则制度造编》等与采购相关的报刊杂志，为学习提供物质基础；三是积极参与市里相关知识的学习和培训。
（三）抓干伍建设
认真学习倡廉的相关知识，严格执行采购办人员的“八不准规定”。
七、存在的问题
（一）采购预算不完整。各采购单位没有统筹计划安排，采购数量少，批次多，形不成规模效益，工作量，很难吸引供应商，采购效率不明显。
（二）采购规模孝范围窄，采购支出和财政总收入不相适应。
（三）专家数量少，专业类别单一，请外地专家在招投标过程中保密性差。
（四）采购资金不能够按时到位。有些采购单位需赊欠采购资金，无法有效组织采购。
（五）对采购法认识不到位，有的采购单位找各种理由有意规避采购程序。
八、积极探索采购工作，采购工作要想有新的突破，必须扩采购规模，健全采购制度，编制采购预算，实行绩效评价。
（一）编制采购预算，必须严格按计划、按预算安排实行采购。
（二）实行专家库资源共享。
（三）要建立电子信息平台，构建各部门与供应商都能参与的综合信息平台。
（四）为提高通用（常用）货物的采购工作效率，方便采购当事人借鉴自治区、市里的经验，结合我旗实际，制定实施办公自动化、印刷、车辆等采购协议供货制度。协议供货制度是建立在公开招标方式上的一种采购制度，它具有一次招标，多品牌中标，减少重复招标，采购人可随时采购的特点。不仅可以降低采购成本，节约财政资金，同时可以满足采购单位使用的多样性和及时性，适用于通用型标准化专营商品，是实现采购规范，效益和效率的结合。今后我旗准备对全旗公务用车及办公自动化设备、办公桌椅等一些通用采购项目实行协议供货定点采购的方式。
九、加监督力度，开展专项检查
采购监管既包括对采购代理机构、集中采购中心、供应商及专家的监管，同时对各个行政事业单位是否履行采购制度也具有法定的监督权。为此我们会同纪监察局，审计局等组成采购专项检查领导小组，采用自查和重点检查相结合的方式，使采购工作进一步规范。提高财政资金使用效益，从源头上防范—败做出贡献。
物资采购年终总结
物资采购审计是对物资采购全过程实施监督和评价，目的是采取恰当的审计方式方法，提高对物资采购合同审计的深度，完善公司采购合同管理，是有效降低采购成本、提高经济效益的重要手段，对于物资采购合同一般分为事前、事中和事后审计。
一、对采购合同实施事前、事中、事后审计的意义
我们在物资采购合同审计实践中就会发现，选择要审计物资采购合同是：单一品种采购金额大、价格变化频繁、数量多、采购次数频繁；物资采购合同是受市场供求关系、人为因素等影响。通过对物资采购合同审计，能有效地完善或提高整体合同管理水平，提高审计效益。
对物资采购合同事前、事中实施审计，我们能及时对合同标底物的需求计划、即时市场供求关系、供货周期、库存情况、商务谈判或招、投标等诸多因素及时地提出审计意见，使审计意见适时有效地在签定合同过程中得到体现。由于目前的市场竞争异常激烈，供货商为了拿到合同定单，在投标或商务谈判过程中，人为的压低物资产品价格，在供货产品质量方面打折扣，鱼目混珠。如果实施事前、事中审计，而不实施事后审计，那么就存在没有对合同履行结果的审计监督，也就是说，缺乏对物资产品到货日期、质量、数量审计。
对物资采购合同实施事前、事中、事后审计，这是全过程对项目审查，既从原始的需求计划、供货商资质、商务谈判、合同签定、合同履行、入库验收发放及使用等全过程审计监督。对项目起始到终结整体合同管理情况，提出审计意见，这对完善合同管理，堵塞合同管理中存在的漏洞，有着十分重要的意义。但是，仅仅对物资采购合同实施事后审计，其存在的弊端是既成事实，合同的签定形成以后具有法律效益，当时签定价格也事过境迁。作为内部审计人员只能起到亡羊补牢作用，无法弥补经济损失和实现审计效益。物资采购合同审计的主要出发点和落脚点就是强化和提高公司经济合同内部管理，降低采购成本，提高企业效益。所以，要提高审计质量，就必须运用恰当的审计方式、方法，卓有成效地进行物资采购合同内部管理，降低成本。
二、以事前、事中审计为切入点
充分利用物资采购数据信息库及需求、采购计划，开展物资采购合同事前、事中抽审工作。建立健全我们公司物资采购数据信息库，其中包含着需求信息、采购合同、仓储库存、质量信息、管理信息等方面的内容。要合理、有效、充分地利用其中的需求计划、采购计划、合同审批流程、出入库等资源，结合每月实施合同谈判计划，开展事前、事中审计，使审计方法多元化。具体的操作方式是，依据物资采购数据库中需求计划、采购计划，了解掌握审计信息，选择审计项目，搜集整理与被审项目相关的供求、质量、价格等相关信息资料。有针对性、有的放矢地结合每月物资采购管理部门发布的谈判计划，有针对性地参加商务谈判，实施审计。事前、事中审计具有提出的审计意见贴近实际情况，参加商务谈判的管理人员及供货商容易接受，全面了解采购商品的“性价比”，选择以满足技术要求为先决条件的经济型商品，会取得事半功倍的审计成果和审计效益。同时，在事前、事中抽审工作中，根据抽审合同项目的具体特点、性质，如工期短、质量高、价格相对低、投标或商务谈判时承诺等，为审计线索或抽审依据，为以后开展事后审计积累资料、创造条件。
三、以事后审计为落脚点
事后审计是指物资采购合同正式签定以后，合同标的物资运抵使用部门，投入生产或使用，合同标的物资保证金或货款未付之前，我们进行抽审的过程。抽审项目的选择是以事前、事中抽审工作中，我们所掌握审计线索或以领导及其他部门安排及使用时出现争议问题。有针对性地开展审计工作，可以有效避免审计风险，提高审计效率。事后抽审的重点，要根据确定抽审项目的突出特点及其具有的代表性上，如供货期十分紧张的物资，审计时按合同签定期限、质量等是审计重点；抽审价格相对较低或较高的物资采购合同，应将合同标底物的价格、质量、供货期列为审计重点；抽审质量要求比较特殊的产品，重点审计特殊质量指标是否有经全威机构检验并认可的`证书及报告单，测算成本构成中原材料、加工费所占的比重是否合理。
物资采购合同审计出发点是降低公司的采购成本，最终结果是以建立健全行之有效的规章制度。在现有的管理、审计环境下，采取恰当的审计方式方法，加强物资采购合同的事前、事中、事后审计，就会使物资采购工作取得事半功倍的成效。
